A. Définition du Rôle et des Missions

L’Assistante Administrative et Comptable est une collaboratrice essentielle, jonglant avec de multiples responsabilités. Ses missions se répartissent principalement en deux catégories :

• Fonctions Administratives : Gestion du courrier, accueil téléphonique et physique, organisation des réunions et des déplacements, gestion des fournitures de bureau, classement et archivage de documents, etc. Cela comprend souvent la gestion des agendas et la coordination des activités quotidiennes.
• Fonctions Comptables : Saisie des écritures comptables, rapprochements bancaires, suivi des factures clients et fournisseurs, relances, préparation des paiements, gestion des notes de frais, suivi de la trésorerie, etc.

Elle travaille en étroite collaboration avec la direction, les autres services (RH, commercial, etc.) et les partenaires externes (experts-comptables, fournisseurs, etc.).

B. Compétences Essentielles (Hard Skills)

Pour exceller, certaines compétences techniques sont indispensables :

• Comptabilité : Maîtrise des principes comptables (généraux et analytiques), connaissance des logiciels comptables (Sage, Ciel, EBP, etc.), gestion de la TVA, etc.
• Bureautique : Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint), compétences en tableurs (tableaux croisés dynamiques, formules, etc.). Excel est souvent crucial pour l’analyse de données.
• Gestion Administrative : Maîtrise des outils de gestion administrative (logiciels de gestion documentaire, archivage électronique, etc.).
• Langues : Maîtrise de l’anglais (écrit et oral) souvent requise, voire d’autres langues selon l’entreprise.

C. Compétences Essentielles (Soft Skills)

Au-delà des compétences techniques, les qualités personnelles sont cruciales :

• Organisation et Rigueur : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, respect des délais, souci du détail.
• Autonomie et Réactivité : Capacité à travailler de manière autonome, à prendre des initiatives et à réagir rapidement aux imprévus.
• Sens du Relationnel et Communication : Excellent relationnel, capacité à communiquer clairement et efficacement (oralement et par écrit), discrétion et confidentialité.
• Adaptabilité et Polyvalence : Capacité à s’adapter aux changements et à être polyvalent dans ses tâches.
• Gestion du Stress : Capacité à gérer la pression et à rester efficace dans des situations stressantes.

A. Structure et Présentation

Un CV clair et structuré est essentiel pour attirer l’attention des recruteurs. Voici les éléments clés :

• Coordonnées : Nom, prénom, adresse, téléphone, e-mail (professionnel et clair).
• Titre : Assistante Administrative et Comptable (précis et pertinent).
• Résumé Professionnel (Optionnel, mais recommandé) : Synthèse de vos compétences et de vos objectifs (3-4 lignes). Mettez en avant votre expérience et vos atouts.
• Expériences Professionnelles :
  • Ordre chronologique inversé (du plus récent au plus ancien).
  • Pour chaque expérience : Nom de l’entreprise, dates (mois/année – mois/année), intitulé du poste.
  • Description des missions : Utilisez des verbes d’action forts (gérer, coordonner, organiser, optimiser, etc.). Quantifiez vos résultats (ex : Réduction des délais de paiement de 15%, Gestion d’un budget de X euros). Mettez en évidence les compétences clés pour le poste.
• Formation :
  • Ordre chronologique inversé.
  • Diplômes : Nom du diplôme, établissement, dates.
  • Formations complémentaires : Certifications, formations spécifiques (comptabilité, bureautique, langues, etc.).
• Compétences :
  • Hard Skills : Comptabilité, logiciels, bureautique, langues, etc.
  • Soft Skills : Organisation, communication, gestion du stress, etc. Adaptez ces compétences à chaque offre d’emploi.
• (Optionnel) :
  • Langues : Niveaux (lu, écrit, parlé).
  • Informatique : Niveaux de maîtrise des logiciels.
  • Centres d’intérêt : (Si pertinent et en lien avec le poste, par exemple, bénévolat dans une association de gestion).

B. Astuces Clés pour un CV Efficace

• Mots-clés : Utilisez les mots-clés de l’offre d’emploi.
• Clarté et Lisibilité : Utilisez une police de caractères professionnelle (Arial, Times New Roman), une taille de police lisible (11 ou 12), des espaces et des puces pour structurer l’information.
• Adaptation : Personnalisez votre CV pour chaque offre d’emploi.
• Relecture : Relisez attentivement votre CV pour éviter les fautes d’orthographe et de grammaire. Faites-le relire par une personne de confiance.
• Format : Enregistrez votre CV en format PDF pour conserver la mise en forme.

A. Structure et Contenu

La lettre de motivation est l’occasion de montrer votre motivation et votre adéquation avec le poste. Voici la structure à suivre :

• En-tête : Vos coordonnées, coordonnées du recruteur (si possible).
• Objet : Candidature au poste d’Assistante Administrative et Comptable.
• Introduction :
  • Personnalisation : Adaptez-vous à l’entreprise (recherchez des informations sur l’entreprise, son actualité, ses valeurs).
  • Motivation : Exprimez clairement votre intérêt pour le poste et l’entreprise.
  • Mentionnez la source de l’offre d’emploi.
• Développement :
  • Mettez en avant vos compétences clés : Sélectionnez les 2-3 compétences les plus importantes pour le poste (hard skills et soft skills).
  • Illustrez vos compétences avec des exemples concrets : Utilisez la méthode STAR (Situation, Tâche, Action, Résultat) pour décrire une situation où vous avez démontré vos compétences.
  • Mentionnez vos réalisations : Quantifiez vos résultats chaque fois que possible.
  • Montrez votre adéquation avec le poste et l’entreprise : Expliquez pourquoi vous êtes le candidat idéal.
• Conclusion :
  • Réitérez votre intérêt pour le poste.
  • Exprimez votre disponibilité pour un entretien.
  • Formule de politesse classique et professionnelle.
• Formule de politesse : Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

B. Astuces Clés pour une Lettre de Motivation Efficace

• Personnalisation : Adaptez chaque lettre de motivation à l’entreprise et au poste.
• Clarté et Concision : Utilisez un langage clair et précis. Évitez les phrases trop longues.
• Style : Adoptez un style formel et professionnel.
• Orthographe et Grammaire : Relisez attentivement votre lettre pour éviter les fautes.
• Originalité : Mettez en valeur votre personnalité et votre motivation.
• Ne répétez pas simplement votre CV : Développez les points clés de votre CV et apportez des informations complémentaires.

A. Où Chercher ?

La recherche d’emploi nécessite une approche méthodique. Voici les principales plateformes et ressources :

• Sites d’emploi généralistes : Indeed, Pôle Emploi, LinkedIn, etc.
• Sites d’emploi spécialisés : Cadremploi, Monster, etc. (pour les postes plus qualifiés).
• Sites des entreprises : Consultez les sites web des entreprises qui vous intéressent.
• Réseautage : Parlez de votre recherche d’emploi à votre entourage (amis, famille, anciens collègues).
• Réseaux sociaux : LinkedIn est un outil précieux pour la recherche d’emploi et le réseautage.

B. Conseils pour la Recherche

• Définissez vos critères de recherche : Type de contrat, secteur d’activité, localisation, salaire.
• Créez des alertes e-mail : Pour être informé des nouvelles offres d’emploi correspondant à vos critères.
• Mettez à jour régulièrement votre CV et votre profil LinkedIn.
• Adaptez votre CV et votre lettre de motivation à chaque offre d’emploi.
• Préparez-vous aux entretiens d’embauche : Renseignez-vous sur l’entreprise, anticipez les questions, préparez vos réponses et vos propres questions.
• Soyez persévérant : La recherche d’emploi peut prendre du temps. Ne vous découragez pas.

A. Préparation

Une préparation minutieuse est essentielle pour réussir votre entretien :

• Renseignez-vous sur l’entreprise : Son activité, ses valeurs, son actualité.
• Préparez vos réponses aux questions courantes : Vos points forts et points faibles, vos motivations, vos expériences, etc.
• Préparez des questions à poser au recruteur : Cela montre votre intérêt pour le poste et l’entreprise.
• Préparez votre tenue vestimentaire : Une tenue professionnelle et adaptée au poste est essentielle.
• Préparez le trajet : Assurez-vous de connaître le lieu de l’entretien et d’arriver à l’heure.

B. Pendant l’Entretien

• Soyez ponctuel et courtois.
• Adoptez une attitude positive et professionnelle.
• Écoutez attentivement les questions et répondez clairement et précisément.
• Mettez en avant vos compétences et vos réalisations.
• Soyez vous-même.
• Posez vos questions.
• Remerciez le recruteur pour son temps.

C. Après l’Entretien

• Envoyez un e-mail de remerciement au recruteur : Cela montre votre intérêt pour le poste.
• Faites le point sur l’entretien : Quelles questions avez-vous bien gérées ? Qu’auriez-vous pu faire mieux ?
• Attendez la réponse du recruteur.