L’impression au format PDF peut être un excellent moyen d’enregistrer un document sur votre ordinateur, surtout si vous n’avez pas un accès immédiat à une imprimante. Si vous avez Windows, alors vous savez que le processus n’a pas toujours été transparent. Désormais, avec Windows 10, l’impression au format PDF devrait être l’une des fonctions par défaut de votre ordinateur, ce qui la rendra facilement accessible.

Voici notre récapitulatif complet de la procédure d’impression au format PDF sous Windows. Nous avons également d’autres guides utiles, notamment comment protéger un PDF par un mot de passe, convertir un PDF en Excel, convertir un PDF en document Word et combiner des fichiers PDF.

Utilisation des outils natifs dans Windows 10 : Microsoft Print to PDF

Étape 1 : Allez à l’impression de votre document comme vous le feriez normalement, et sélectionnez Microsoft Print to PDF comme imprimante.

Étape 2 : Il vous sera demandé où vous souhaitez enregistrer le fichier. Choisissez l’emplacement et un nom, puis cliquez sur OK ou Sauvegarder. Après quelques secondes, vous aurez un tout nouveau PDF.

Si, pour une raison quelconque, Microsoft Print to PDF n’est pas répertoriée comme une option, ne vous inquiétez pas : elle est facile à configurer.

Configuration de Microsoft Print to PDF

Étape 1 : Naviguez jusqu’à la page de Windows 10 Paramètres que vous pouvez trouver dans la page Menu Démarrer ou recherchez-le dans la barre de recherche. Une fois là, cliquez sur Appareils.

Étape 2 : Une fois dans Appareilssélectionnez le Imprimantes et scanners dans le menu de gauche. Si vous avez le Microsoft Print to PDF vous devriez la voir ici avec la liste de vos options d’impression potentielles. Si vous ne la voyez pas, sélectionnez l’option qui dit Ajouter une imprimante ou un scanner.

Étape 3 : À partir de là, Windows va essayer de trouver votre imprimante insaisissable, et cela ne fonctionnera pas (bien qu’il puisse trouver d’autres imprimantes locales). Quand il a terminé, sélectionnez l’option qui dit L’imprimante que je veux n’est pas Listé sur. Cela ouvrira une fenêtre secondaire avec des options pour trouver des imprimantes. En bas de la fenêtre, vous devriez voir une option pour Ajouter une imprimante locale ou une imprimante réseau avec des paramètres manuels. Sélectionnez cette option, puis cliquez sur Suivant.

Étape 4 : Dans la fenêtre suivante, ouvrez le menu déroulant à côté de Utiliser un port existant, sélectionnez FICHIER : (Imprimer dans un fichier), et cliquez sur Suivant.

Imprimer en PDF sous Windows

Étape 5 : Dans la fenêtre suivante, choisissez Microsoft comme fabricant, puis faites défiler vers le bas pour mettre en évidence Microsoft Print to PDF avant de frapper Suivant encore.

Étape 6 : Lorsque vous avez le choix de remplacer le pilote actuel ou d’utiliser le pilote déjà installé, nous vous recommandons d’utiliser le pilote actuel en sélectionnant Suivant.

Étape 7 : Après que Windows 10 vous demande de nommer la fonction d’impression au format PDF – nous vous recommandons de lui attribuer le nom par défaut pour qu’elle soit plus facile à trouver – cliquez sur Suivant une dernière fois pour installer l’imprimante souhaitée.

Étape 8 : Maintenant que la fonction est disponible, il suffit d’ouvrir le document ou la page Web que vous souhaitez convertir en PDF et de naviguer jusqu’à l’emplacement suivant Imprimer fonction. Lorsque vous y êtes invité, sélectionnez Microsoft Print to PDF dans la liste des destinations d’impression, puis cliquez sur Imprimer pour convertir le fichier en PDF.

Étape 9 : Si l’opération est effectuée correctement, la page vous demandera immédiatement où vous souhaitez enregistrer le document PDF et de donner un nom au fichier. Choisissez simplement un emplacement de sauvegarde sur votre disque dur, donnez-lui un nom unique, et cliquez sur Enregistrer pour créer votre PDF. Une fois enregistré, utilisez l’un de ces éditeurs de PDF pour apporter des modifications, si nécessaire.

Utiliser une application tierce

Bien que la dernière version du système d’exploitation de Microsoft rende très facile l’impression au format PDF dans Windows 10, ce n’est pas forcément le cas des versions plus anciennes de Windows, et les utilisateurs peuvent vouloir accéder à des options plus avancées lorsqu’il s’agit de contrôler leurs paramètres d’impression au format PDF. Dans ces cas, des logiciels tiers peuvent offrir une alternative pour « imprimer » vos documents au format PDF.

Adobe Acrobat

Si vous avez installé Adobe Acrobat sur votre ordinateur, vous disposez d’une autre option d’impression au format PDF. Cette option est idéale pour les utilisateurs de Windows 7 ou 8, car aucun des deux systèmes d’exploitation n’est équipé d’une imprimante PDF. Bien qu’il s’agisse d’un outil coûteux, une version d’essai gratuite est disponible pour ceux qui recherchent une solution à court terme.

Une fois installé, allez à l’imprimante de documents comme vous le faites habituellement, et sélectionnez Adobe PDF comme imprimante.

Capture d'écran 2016-07-21 à 4.42.09 PM

Cliquez sur Imprimer ou SauvegarderNommez ensuite votre document et choisissez un emplacement d’enregistrement pour le fichier obtenu. À partir de là, vous pouvez en faire ce que vous voulez – vous pouvez même transformer votre PDF en JPEG.

doPDF

Pour ceux d’entre vous qui n’ont pas Adobe Acrobat ou Windows 10, rassurez-vous, vous pouvez toujours imprimer en PDF avec le bon convertisseur PDF, même si le processus est un peu plus délicat. Nous vous recommandons le convertisseur gratuit doPDF, que vous pouvez télécharger sur le site officiel du développeur.

Nous préférons ce logiciel car, contrairement aux logiciels similaires, il ne vous oblige pas à télécharger des modules complémentaires aléatoires ou des logiciels malveillants. Il fonctionne également avec Windows 7 et les plus récentes itérations de Windows 8, ainsi qu’avec Windows 10.

Capture d'écran de doPDF
capture d’écran

Lorsque vous arrivez sur le site web, faites défiler la page vers le bas et cliquez simplement sur le bouton vert. Télécharger DoPDF (GRATUIT) qui se trouve sur le côté droit de l’écran.

Lorsque le programme d’installation a fini de se télécharger, naviguez jusqu’à l’adresse Téléchargements et double-cliquez sur le programme d’installation pour l’ouvrir. Le processus d’installation est assez simple. Il vous suffit de suivre les instructions.

Vous pouvez utiliser doPDF de deux manières différentes une fois qu’il est officiellement installé sur votre ordinateur. Vous pouvez l’exécuter en tant que programme solitaire, ou vous pouvez simplement l’ajouter à Microsoft Office en tant que module complémentaire.

Étape 1 : Ouvrez doPDF en accédant à votre liste de programmes via le menu Démarrer. Allez à l’onglet intitulé Créer un document. Se concentrer sur le Créer un PDF immédiatement section option. L’imprimante doPDF devrait apparaître automatiquement dans le champ de l’imprimante.

Étape 2 : Cliquez sur Parcourir pour choisir le fichier que vous voulez imprimer en PDF. Allez au fichier que vous souhaitez convertir et cliquez dessus. Cliquez sur Ouvrir.

Étape 3 : Vous pouvez cliquer sur Créer après avoir sélectionné le fichier. Vous devriez voir apparaître une boîte de dialogue indiquant que l’imprimante deviendra l’imprimante par défaut avant de vous demander si vous souhaitez continuer. Cliquez simplement sur OK. Le logiciel doPDF ouvrira alors l’application que vous utilisez normalement pour ce document (comme Microsoft Word) et vous amènera à un autre écran pop up doPDF appelé Enregistrer le fichier PDF. À partir de là, vous pouvez choisir d’autres options PDF. Une fois que vous avez défini toutes vos préférences, cliquez simplement sur OK pour commencer à imprimer votre document en PDF. Dès que vous avez créé le nouveau PDF, il devrait s’afficher sur votre écran.

Recommandations des rédacteurs




Laisser un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *